Kontakt: (089) 533 78 78

 

Joanna Gawrońska

j.gawronska@czp.olsztyn.pl

Specjalista

(tel.) wew. 13

Andrzej Adamiak

a.adamiak@czp.olsztyn.pl

Informatyk

(tel.) wew. 33

Barbara Kluk

wmczp@czp.olsztyn.pl

Specjalista

(tel.) wew. 14

 

 


 

 

Do zadań Wieloosobowego stanowiska Organizacyjno-Administracyjnego należy:

  1. prowadzenie spraw ze stosunku pracy;
  2. prowadzenie akt osobowych oraz ewidencji zgodnie z przepisami prawa pracy;
  3. sporządzanie i wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu oraz innych pism w sprawach ze stosunku pracy;
  4. opracowywanie sprawozdań z zakresu zatrudnienia;
  5. wydawanie legitymacji ubezpieczeniowych dla pracowników i członków rodziny;
  6. kontrolowanie porządku i dyscypliny pracy;
  7. kontrola warunków pracy oraz przestrzegania przez pracowników zasad i przepisów o stanie bezpieczeństwa i higieny pracy;
  8. obsługa kancelaryjna Centrum;
  9. kontrola przestrzegania zasad opisanych w instrukcji kancelaryjnej Centrum;
  10. prowadzenie obsługi administracyjno-biurowej;
  11. sprawowanie nadzoru nad prawidłową eksploatacją sprzętu i aparatury;
  12. organizacja procesu zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych;
  13. prowadzenie spraw socjalnych w zakresie Funduszu Socjalnego;
  14. prowadzenie rejestru umów zawieranych przez Centrum;
  15. opracowywanie materiałów dotyczących zmian w statucie i regulaminach wewnętrznych Centrum oraz projektów zarządzeń wewnętrznych, instrukcji oraz pism ogólnych;
  16. prowadzenie rejestru skarg i wniosków;
  17. prowadzenie obsługi klientów przybyłych do Centrum;
  18. administrowanie sprzętem elektronicznym, komputerowym;
  19. administracja informatyczną siecią wewnętrzną Centrum;
  20. administracja plików i baz danych;
  21. dbanie o bezpieczeństwo plików baz administracyjnych systemu;
  22. dokonywanie okresowych przeglądów i czynności konserwacyjnych sprzętu;
  23. aktualizowanie strony internetowej Centrum;
  24. prowadzenie archiwum zakładowego;
  25. prowadzenie kart drogowych oraz stały nadzór nad pracą kierowcy;
  26. utrzymywanie pomieszczeń biurowych w należytej czystości.