Kontakt: (089) 533 78 78

Do zadań Działu Rejestrów i Ewidencji należy:

1. Prowadzenie rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą w odniesieniu do podmiotów leczniczych, mających siedzibę albo miejsce zamieszkania na terenie województwa warmińsko – mazurskiego, zgodnie z ustawą o działalności leczniczej;
2. Wdrażanie systemu resortowych kodów identyfikacyjnych dla podmiotów leczniczych, zgodnie  z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa;
3. Sporządzanie i wydawanie zaświadczeń w przedmiocie wpisu podmiotu leczniczego do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą, zgodnie z ustawą o działalności leczniczej;
4. Opiniowanie wszelkich uchwał związanych z działalnością podmiotów leczniczych na terenie województwa warmińsko – mazurskiego w ramach nadzoru sprawowanego przez wojewodę nad działalnością jednostek samorządu terytorialnego; 
5. Wydawanie odpisów z rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą,
6. Sporządzanie i wydawanie decyzji administracyjnych dotyczących zgody lub jej odmowy w zakresie czasowego zaprzestania przez podmiot leczniczy wykonujący działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne, działalności leczniczej w zakresie świadczeń finansowanych ze środków publicznych, zgodnie z ustawą o działalności leczniczej;
7.  Sporządzanie i wydawanie decyzji administracyjnych w przedmiocie nakładania  na kierownika podmiotu leczniczego wykonującego działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne kar pieniężnych za czasowe zaprzestanie działalności leczniczej w zakresie świadczeń finansowanych ze środków publicznych, bez zachowania trybu określonego ustawą  o działalności leczniczej;
8. Sporządzanie i wydawanie decyzji administracyjnych w przedmiocie nakładania  na podmiot leczniczy wykonujący działalność leczniczą kar pieniężnych w przypadku niezgłoszenia zmiany danych objętych wpisem do rejestru w terminie określonym w ustawie o działalności leczniczej;
9. Sporządzanie i wydawanie decyzji administracyjnych w przedmiocie zakazu wykonywania przez podmiot leczniczy działalności objętej wpisem do rejestru, zgodnie z ustawą o działalności leczniczej;
10. Sporządzanie i wydawanie decyzji administracyjnych w przedmiocie odmowy wpisu, odmowy wpisu zmian i wykreślenia podmiotu leczniczego z rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą  zgodnie z zapisami ustawy o działalności leczniczej;
11. Opiniowanie projektów aktów prawnych związanych z ochrona zdrowia;
12.  Prowadzenie rejestru jednostek współpracujących z systemem Państwowe Ratownictwo Medyczne zgodnie z ustawą o Państwowym Ratownictwie  Medycznym;
13. Sporządzanie i wydawanie decyzji administracyjnych w przedmiocie wpisu do rejestru i wykreślenia z rejestru jednostek współpracujących z systemem PRM, zgodnie z ustawą o Państwowym Ratownictwie Medycznym;
14. Prowadzenie rejestru uprawnionych lekarzy do przeprowadzania badań lekarskich kierowców i osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia w sprawie badań lekarskich kierowców i osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami;
15.  Sporządzanie i wydawanie zaświadczeń w sprawie posiadania przez lekarzy dodatkowych uprawnień  do przeprowadzenia badań lekarskich kierowców i osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami , zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia w sprawie badań lekarskich kierowców i osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami;
16. Sporządzanie i wydawanie postanowień w sprawie odmowy wydania zaświadczenia dla lekarzy uprawnionych do przeprowadzenia badań kierowców i osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia w sprawie badań lekarskich kierowców i osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami;
17. Współpraca z Działem Ochrony Zdrowia realizującym zadania w zakresie statystyki medycznej w celu aktualizacji danych rejestrowych niezbędnych do prowadzenia właściwej statystyki;
18. Współpraca z organami prowadzącymi rejestr podmiotów leczniczych, rejestr jednostek współpracujących z systemem PRM, rejestrem uprawnionych lekarzy do przeprowadzania badań lekarskich kierowców i osób ubiegających się di kierowania pojazdami w innych województwach;
19. Współpraca z samorządami terytorialnymi, organizacjami i instytucjami w zakresie ochrony zdrowia;
20.  Realizacja zadań wojewody wynikających z programu wieloletniego pn. „ Wsparcie jednostek samorządu terytorialnego w działaniach stabilizujących system ochrony zdrowia”;

Prowadzone rejestry:

1. REJESTR PODMIOTÓW WYKONUJĄCYCH DZIAŁALNOŚĆ LECZNICZĄ – w odniesieniu do podmiotów leczniczych
Podstawa prawna:
Art. 106 ust.1 pkt. 1 ustawa z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej    (Dz. U Nr 112, poz. 654);

Sposób udostępniania:
www.rejestrzoz.gov.pl

Zakres danych objętych rejestrem :
Art. 106 ust.3  ustawy o działalności leczniczej

2. REJESTR JEDNOSTEK WSPÓŁPRACUJĄCYCH Z SYSTEMEM PAŃSTWOWEGO RATOWNICTWA MEDYCZNEGO
Podstawa prawna:
Art. 17 ust. 1 ustawy z dnia 8 .09.2006r. r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym ( Dz. U Nr  191, 1410 ze zm.)
Zakres danych objętych rejestrem:
Art. 17 ust. 3 ustawy o Państwowym Ratownictwie Medycznym określa dane objęte rejestrem. Stanowi, iż rejestr obejmuje:
Nazwę, siedzibę i adres jednostki współpracującej z systemem;
Obszar działania jednostki współpracującej z systemem;
Liczbę ratowników posiadających ważne zaświadczenia o ukończeniu kursu i uzyskaniu tytułu ratownika;
Wykaz wyposażenia, jakim dysponuje jednostka współpracująca z systemem;
Maksymalny czas dotarcia ratowników tej jednostki na miejsce zdarzenia;
Numery telefonów kontaktowych.
Zgodnie z Art. 15 ust. 1 ustawy o Państwowym Ratownictwie Medycznym „jednostkami współpracującymi z systemem są służby ustawowo powołane do niesienia pomocy osobom w stanie nagłego zagrożenia zdrowotnego, w szczególności: jednostki organizacyjne Państwowej Straży Pożarnej, jednostki Ochrony przeciwpożarowej włączone do krajowego systemu ratowniczo-gaśniczego, podmioty, o których mowa w art. 55 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 18 stycznia 1996 r. o kulturze fizycznej, inne jednostki podległe lub nadzorowane przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych i Ministra Obrony Narodowej.
Wpis ww. jednostek do rejestru następuje z urzędu.
Jednostkami współpracującymi z systemem PRM mogą być również „społeczne organizacje ratownicze, które, w ramach swoich zadań ustawowych lub statutowych, są zobowiązane do niesienia pomocy osobom w stanie nagłego zagrożenia zdrowotnego, jeżeli zostaną wpisane do rejestru jednostek współpracujących z systemem” art. 15 ust. 2 w/cyt. ustawy.
Wpis społecznych organizacji ratowniczych do rejestru następuje na ich wniosek pod warunkiem, że jednostka ta:
1. zapewnia gotowość operacyjną,
2. dysponuje ratownikami posiadającymi ważne zaświadczenia o ukończeniu kursu i uzyskaniu tytułu ratownika w liczbie niezbędnej do zapewnienia gotowości, o której mowa w pkt. 1,
3. dysponuje środkami łączności niezbędnymi do zapewnienia gotowości, o której mowa w pkt. 1.
Zgodnie z art. 17 ust. 3 ustawy o Państwowym Ratownictwie Medycznym rejestr obejmuje następujące dane:
1. nazwę, siedzibę i adres jednostki współpracującej z systemem,
2. obszar działania jednostki współpracującej z systemem,
3. liczbę ratowników posiadających ważne zaświadczenia o ukończeniu kursu i uzyskaniu tytułu ratownika,
4. wykaz wyposażenia, jakim dysponuje jednostka współpracująca z systemem,
5. maksymalny czas dotarcia ratowników tej jednostki na miejsce zdarzenia,
6. numery telefonów kontaktowych.
Jednostka starająca się o wpis do rejestru powinna złożyć następujące dokumenty
1. wniosek o wpis/wpis zmian/wykreślenie do rejestru jednostek współpracujących
z systemem PRM – plik do pobrania
2. wykaz wyposażenia, jakim dysponuje jednostka współpracująca z systemem – plik do pobrania
3. oświadczenie o spełnieniu wymagań określonych w art. 17 ust. 2 ustawy
o Państwowym Ratownictwie Medycznym – plik do pobrania
4. dowód zapłaty opłaty skarbowej:
- 10,00 zł od wydania decyzji administracyjnej o wpisie do rejestru jednostki współpracującej z systemem.
Opłatę skarbową należy uiścić na konto Urzędu Miasta w Olsztynie Pl. Jana Pawła II 1
nr 36 12401590 1111 0010 1634 3389
Jednostka współpracująca z systemem jest obowiązana niezwłocznie informować wojewodę o wszelkich zmianach dotyczących danych objętych rejestrem.

3. REJESTR UPRAWNIONYCH LEKARZY DO PRZEPROWADZANIA BADAŃ LEKARSKICH KIEROWCÓW I OSÓB UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UPRAWNIENIA DO KIEROWANIA POJAZDAMI
Podstawa prawna:
§15 ust. 3 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 7.01.2004r. w sprawie badań lekarskich kierowców i osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami

Zakres danych objętych rejestrem :
Numer w rejestrze
Imię i nazwisko
Numer PESEL, a w przypadku osoby, której nie nadano numeru PESEL – nazwę i numer dokumentu tożsamości
Datę wpisu do rejestru.

• art. 123 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. Nr 98, poz. 602 z późn. zm.)
• § 15 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 7 stycznia 2004 r. w sprawie badań lekarskich kierowców i osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami (Dz.U. Nr 2, poz. 15)

Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 7 stycznia 2004r. w sprawie badań lekarskich kierowców i osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, za dodatkowe kwalifikacje uprawniające do wykonywania badań lekarskich uznaje się specjalizację w dziedzinie medycyny transportu.
Dodatkowe kwalifikacje może uzyskać także lekarz, który:
1. Posiada specjalizację w dziedzinie: medycyny pracy, medycyny przemysłowej, medycyny kolejowej, medycyny morskiej i tropikalnej, medycyny lotniczej, medycyny sportowej, medycyny ogólnej, medycyny rodzinnej lub chorób wewnętrznych albobył zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy przez okres co najmniej 6 lat przed dniem wejścia w życie w/w rozporządzenia jako
-rejonowy lekarz przemysłowy;
- lekarz poradni medycyny pracy lub poradni dla młodocianych, działających w przemysłowych publicznych zakładach opieki zdrowotnej;
-rejonowy lub zakładowy lekarz kolejowej służby Zdrowia;
- lekarz rejonowy w zakładach opieki zdrowotnej dla szkół wyższych lub jednostek badawczo – rozwojowych, jeżeli sprawował profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami wykonującymi pracę na stanowiskach pracy, na których stwierdzono występowanie czynników szkodliwych dla Zdrowia lub warunków uciążliwych, wymienionych we wskazówkach medycznych o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia MZiOS z dnia 30 maja 1996r. w sprawie przeprowadzenia badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie Pracy – DZ.U. Nr 69, poz. 332 ze zm.
Lekarz o którym mowa w pkt. 2 obowiązany był ukończyć w terminie 3 lat od dnia wejścia w życie rozporządzenia kurs doskonalący, organizowany przez jednostkę badawczo – rozwojową w dziedzinie medycyny pracy lub ośrodek wyznaczony przez tę jednostkę.
2. Odbył szkolenie z zakresu przeprowadzania badań lekarskich o których mowa w § 4 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 7 stycznia 2004r. i uzyskał pozytywny wynik sprawdzianu końcowego.
Posiadanie przez lekarza dodatkowych kwalifikacji stwierdza wojewoda właściwy ze względu na miejsce zamieszkania lekarza przez wydanie zaświadczenia.
WYKAZ DOKUMENTÓW NIEZBĘDNYCH DO WYDANIA ZAŚWIADCZENIA:

• Wniosek o wydanie zaświadczenia – Pobierz
• Kserokopię prawa wykonywania zawodu lekarza;
• Kserokopię zaświadczenia o ukończeniu specjalizacji;
• Kserokopię zaświadczenia o odbytym szkoleniu z zakresu przeprowadzania badań lekarskich;
• Kserokopię 1 i 2 strony dowodu osobistego;
• Dowód zapłaty opłaty skarbowej w wysokości 17,00 zł.

Opłatę skarbową należy uiścić na konto:
Urząd Miasta Olsztyn,
Plac Jana Pawła II 1
Bank PeKaO S.A. I Oddział w Olsztynie, ul. 1 Maja 10
36 12401590 1111 0010 1634 3389
Dokonujący zapłaty zobowiązany jest określić szczegółowo w dowodzie wpłaty przedmiot, od którego dokonuje zapłaty opłaty skarbowej.
ISTOTNE INFORMACJE:

• Termin załatwienia: 7 dni od dnia wpływu wniosku o wpis
• Sposób załatwienia: wydanie zaświadczenia potwierdzającego uprawnia do przeprowadzania badań lekarskich o których mowa w art. 122 ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym – DZ.U. Nr 58, poz. 515 ze zm.
• Tryb odwoławczy: na postanowienie o odmowie wydania zaświadczenia służy zażalenie wniesione do Wojewody Warmińsko - Mazurskiego: w terminie 7 dni od dnia doręczenia postanowienia

Uprawniony lekarz który zamierza wykonywać badania lekarskie poza województwem, na obszarze którego mieszka, ma obowiązek poinformować o tym wojewodę właściwego ze względu na miejsce wykonywania tych badań.