Zgodnie z art. 206 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej ( Dz. U. Nr 112, poz. 654 ze zm.) podmioty prowadzące zakłady opieki zdrowotnej przed dniem wejścia w życie ustawy powinny dostosować swoją działalność do przepisów ustawy o działalności leczniczej w terminie 12 miesięcy od dnia jej wejścia w życie, tj. do dnia 30 czerwca 2012r.

Przepisy w/w ustawy o działalności leczniczej oraz akt wykonawczy to ustawy -  rozporządzenie  Ministra Zdrowia z dnia 29 września 2011r. w sprawie szczegółowego zakresu danych objętych wpisem do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą oraz szczegółowego trybu postępowania w sprawachdokonywania wpisów, zmian w rejestrze oraz wykreśleń z tego rejestru (Dz. U. Nr 221, poz. 1319) wprowadziły konieczność wpisywania do rejestru danych dotyczących:

1. Danych teleadresowych podmiotu leczniczego oraz identyfikatora terytorialnego dla jednostki podziału terytorialnego, w której znajduje się siedziba albo miejsce zamieszkania podmiotu leczniczego;
2. Danych teleadresowych komórek organizacyjnych przedsiębiorstwa podmiotu leczniczego;
3. Wspólników spółki cywilnej (ich adresów zamieszkania, numerów ewidencji działalności gospodarczej, numerów REGON i NIP).
4. Odrębnego numeru REGON : 9 cyfrowego - dla podmiotu leczniczego i 14 cyfrowego - dla przedsiębiorstwa podmiotu leczniczego;
5. Informacji dotyczącej akredytacji w zakresie uprawnienia do prowadzenia kształcenia podyplomowego;
6. Informacji o ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej; 
7. Informacji o ubezpieczeniu z tytułu zdarzeń medycznych  - w przypadku podmiotu leczniczego prowadzącego szpital;

Dodatkowo, na mocy w/w rozporządzenia zmieniła się również zasada wpisywania do rejestru liczby łóżek. Obecnie do liczby łóżek ogółem  w komórce organizacyjnej wlicza się:
- liczbę łóżek intensywnej opieki medycznej;
- liczbę łóżek intensywnego nadzoru kardiologicznego;
- liczbę łóżek dla noworodków;
- liczbę inkubatorów.

W poprzednio obowiązującym rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 16 lipca 2004r. w sprawie rejestru zakładów opieki zdrowotnej,  do liczby łóżek ogółem  w komórce organizacyjnej  wliczały się tylko łóżka  intensywnej opieki medycznej oraz łóżka intensywnego nadzoru kardiologicznego.
W związku z tym, w tym zakresie należy również dostosować zapisy w rejestrze.

UWAGA

Podmioty lecznicze, które zawarły umowy obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przed 1 stycznia 2012r. na podstawie art. 212 ust. 2 ustawy, powinny przekazać dokumenty ubezpieczenia w terminie 7 dni od dnia 1 stycznia 2012r. Ze względu na wprowadzenie przez ustawodawcę szczególnej regulacji przejściowej dotyczącej umów ubezpieczenia (art. 212), nie ma w tym przypadku zastosowania przepis umożliwiający dostosowanie działalności w terminie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie ustawy.
Wniosek w tym zakresie również będzie wolny od opłat na podstawie art. 217 ust. 3 ustawy.

W celu uaktualnienia danych do organu rejestrowego należy przedłożyć:

1. Druki rejestrowe: 
- wniosek o wpis zmian;
- wykaz przedsiębiorstwa podmiotu leczniczego;
- wykaz jednostek organizacyjnych;
- wykaz komórek organizacyjnych; 
- wykaz wspólników spółki cywilnej ( dotyczy podmiotu leczniczego prowadzącego działalność w formie spółki cywilnej); 

W celach pomocniczych, organ rejestrowy przygotował Państwu druki rejestrowe, które są do pobrania:  
- wniosek o wpis zmian;
- wykaz przedsiębiorstwa podmiotu leczniczego;
- wykaz jednostek organizacyjnych;
- wykaz komórek organizacyjnych; 
- wykaz wspólników spółki cywilnej

W w/w drukach rejestrowych proszę wypełnić rubryki dotyczące danych związanych z koniecznością dostosowania.  

2. Umowę ubezpieczenia oraz zaświadczenie o nadaniu 14 – cyfrowego numer REGON dla przedsiębiorstwa podmiotu leczniczego.
Kopię w/w dokumentów proszę potwierdzić za zgodność z oryginałem.

3. Oświadczenie o spełnianiu wymagań określonych w ustawie o działalności leczniczej.
Druk oświadczenia do pobrania

 - Oświadczenie

Podpisując oświadczenie podmiot leczniczy stwierdza, że spełnia warunki określone w ustawie o działalności leczniczej. Jednym z warunków jest posiadanie przez podmiot leczniczy regulaminu organizacyjnego. Treść regulaminu wynika z art. 24 ustawy o działalności leczniczej. Regulamin organizacyjny jest dokumentem, który podmiot nie przedkłada do organu rejestrowego.

Wnioski o zmianę wpisów w zakresie dostosowania do wymogów w/w ustawy są wolne od opłat.
Istnieje możliwość złożenia kilku wniosków dostosowujących. Każdy z tych wniosków będzie wolny od opłat.
Przy składaniu wniosku dostosowującego nie ma możliwości wprowadzenia innych danych niż dane dostosowujące. Wpisanie każdej innej danej bedzię wiązało się z wniesieniem stosownej opłaty.

 W razie wątpliwości proszę o kontakt z pracownikami działu Rejestrów i Ewidencji:
- Michał Maleszewski – 89 533 78 78 w. 28
- Marta Wiśniewska – 89 533 78 78 w. 29
- Dorota Krawczyk – 89 533 7878 w. 26
- Maria Kadylak – 89 533 78 78 w. 27